Gestão Acadêmica
A instituição na modalidade à distância tem a possibilidade, através da Tecnologia da Informação de controlar todas as atividades do aluno. Podemos identificar quais atividades em tempo real de cada aluno, turma ou curso está em execução. Cada ação dentro do sistema, assim como cada segundo de vídeo assistido, ficam armazenados individualmente por aluno, além de todo o sistema estar adaptado com recursos que facilitam a leitura. Os alunos podem aumentar o tamanho da fonte de todas as seções do sistema.
Com os recursos tecnológicos a instituição pode controlar todas as respostas dos professores, obtendo desta forma um controle estatístico com o número de perguntas e resposta, e qualitativa onde a coordenação pode acompanhar todas as respostas. Quando o professor recebe uma pergunta e ultrapassa o prazo máximo de 72 horas sem resposta o coordenador recebe um e-mail ou em SMS de aviso de advertência.
O Sistema emite um alerta visual para a tutoria/coordenação quando o aluno passar mais de 15 dias sem acessar o sistema. Nestes casos é aconselhável um contato telefônico, e-mail ou SMS para motivar o aluno a acessar novamente o sistema e acompanhar os conteúdos. Desta forma podemos reduzir drasticamente os índices de abandono.
Com base nos mais modernos recursos tecnológicos o sistema possui diversas ferramentas de auto gestão fazendo cálculos e executando tarefas automaticamente pré-programadas, sem a interferência humana dando uma maior agilidade nos processos acadêmicos. As declarações e/ou certificados são emitidos com assinatura eletrônica e os documentos são impressos com um código de barras, que serve para comprovar a autenticidade do documento.
Os documentos são recebidos e baixados no sistema, permindo gerar relatórios de documentos pendentes de entrega. Esses são digitalizados, podendo ficar à disposição dos professores e da secretaria. No caso de cursos livres, o sistema permite o envio eletrônico de documentos, pelos próprios alunos para a validação interna da secretaria.
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